私は、診療所で勤務しています。最近、記録の見直しをしているのですが、看護記録のサインの欄に印鑑を使用する職員がいます。昔から手書きのサインをしていたので印鑑を使用することがいいのかわかりません。
教えてください。
記録の訂正印として、印鑑を使用することはありますが、看護記録に印鑑は私も見たことも聞いたこともないですね。
あり得ませんよね?
うちの職場内では、それがあるんだな~!!
字数が多い苗字の職員が使いますね…
署名ですから、手書きが本来の目的ですよねm(_ _)m
印鑑を使用することが当たり前だと思っていたので、疑問に感じたことがありませんでした。
それは本人が書いたという証拠の為に手書きである必要がある、ということですか?
今、勤務している病院は、手書きサインと印鑑使用の人とに分かれます。
以前、勤務した病院は入職と同時に訂正印の貸与が有り、訂正箇所の訂正に使うし、看護記録のサイン欄にも同じ印鑑を押印してました。
ドクターの署名なんかは、よく、ドクター自身が忙しすぎて、事務が印鑑を押したりしますよね?ドクターの印鑑がオッケーで(しかも自分で押してない印鑑がオッケーでw)、看護師の印鑑がダメっていうのもおかしいかな…という理由で、私も印鑑オッケーだと思ってました。
以前、私が働いてた大学病院は、ローカルルールで、訂正印を押したら激怒される所がありましたよ。「何でこんなところに印鑑を押してあるの?汚い!」ってすごい剣幕で怒られてビックリしましたが、そこはそういうルールでやってました。なので、主さんの病院のルールにもよるのではないですか?
印鑑で押してます。というか、印鑑じゃないと注意されてました。
記録以外にもバイタル表の下にも確認印をするところがあり、そこも印鑑です。
理由は「手書きが汚い人は知らない人が見たら誰が書いたのか名前がわからないから」だそうです。他の書類のサインも印鑑以外はNGでした。
その後に勤めた病院は印鑑でも手書きでも分かればOKでしたが、分かりにくい人は師長や主任に「名前くらいは丁寧にわかるように書いてよ~」と言われてる人もいました。逆に手書きのみは今までみたことはありません。地域や病院によるんだと思います。
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