看護師お悩み相談室

中規模の病院に勤務しています。勤務表なのですが病院の方針は個人情報だから渡せない、各病棟毎でも駄目との事。書き写しなさいと言われます、師長さんによっては勤務表スタッフに渡してる部署もあります（内密で）以前の師長さんは出してくれましたが、今回移動してきた師長さんは駄目…との事。書き写すのも面倒だし日にち間違いしそうで…。皆さんの職場はどうですか？

勤務表はどこも各々もらってました。
普通の病院では個人情報を利用する職員・患者に遭遇することはなかったです。廃棄は必ずシュレッダー等使用、病院でも家でも。そういう配慮のできる職員ばかりでしたから。
ただ例外ですが、別の場所で倫理観が低く虐めも多く個人情報悪用する人（職員）が上司も含めて集まってる所が精神病院であって被害を受けて私は辞めましたけど。前に勤めてた病院名を聞きだした夫婦職員がいて、そこの地名（読みにくい名前です）の事を、「△○」って何て読むんやろ、と嫁職員がみんなに言ってました。それを聞いて気持ち悪い、と思いましたよ。確かにその嫁職員は個人情報を悪用した虐めを繰り返す人で、怖くて注意すらできませんでした。
こういう場合は勤務表は各々渡してもらいたくないですね。まあこんな変わった病院はそうありませんけどね。

勤務表をもらってた病院では自宅で手巻きのシュッレッダーにかけて処理してました。
病院によって方針が違いますから何とも言えませんが、勤務表があった方が写し間違いはないと思います。写し間違いで勤務に支障が出た時もありました。
また、はなみずきさん同様、病棟によって違ってました。管理職で統一して欲しいですね?

勤務表はひとりに一枚もらえますよ　いままで勤務した病院も同じでした。なぜ駄目なのか？個人情報と言っても納得いかないですよね

基本的には・・・表向きは・・・どこもだめですよ。
だから、夜勤中とかに自分でコピってます。
他のスタッフも同じです。
書き写すなんて、したことないです。

師長さんも、ダメとか言ってるけど、コピってますよ。
手帳に挟んでるの、見えちゃいました。

勤務表で自分の所だけを見るのじゃなくて、今日は誰と夜勤で、明日の早出は誰で・・・っていのも結構重要ですよね。あと、ご飯に誘う人とかも、見ますよね〜

普通の人は、それ以上の使い方ってまずないけど、人間色々ですから・・・。

それに、万が一落として全然関係のない人の手に渡ったら・・・
例えば、看護師に好意をもっている人や敵意をもっている人の手に渡ったら・・・
看護師の生活パターン、家にいる時間、いない時間、丸わかりですからね〜。
特に、病院に併設された寮に住んでたら、怖いですよね。
とんでもない事になる可能性もあります。

コピる以上、情報管理はしっかりしないとダメですよ(^^;)

勤務表を職員に渡さない職場なんて、はじめて聞きました。(職員以外の手に渡ってはいけないとは思いますが。)

個人情報の保護を履き違えているのではないでしょうか。

わたしも同じようなとこに勤務してました。こっそりコピーしてましたが。
場所によりますよね。
なんで個人情報なんだろうって感じ。

当院は、毎月原本をコピーしてスタッフに配布されます。
弟は、医療関係ではありませんが、一年分のシフト表なるものをやはりコピーで渡されますよ

個人が特定できるものであるので、個人情報と言われればそうですね…

でも、書き写しかぁ…
ジブンなら、しんどいなぁ…

ありましたよ〜個人情報なんて、(守秘)と言う表現力でした頃…

写し間違えて、出勤日なのにどうしたの(^^)/と電話で連絡を貰って慌てて出勤しましたよ〜
初めて病院で勤め介護　　職員だったのです…(*_*;
精神科も写して居ました…勤務表コピーしたかった泣きたくなった事、何度あったかなぁσ(^_^;

わたしも今の職場は「ほかの職員の勤務も個人情報」として配布してもらえません。
自分で勤務表を見て書き写しています。
でも、こっそりコピーしている職員もいますし、
管理者も「コピーするならわたしの見えないところで」と暗黙の了解です。
やはり書き写しは間違いが怖いですし、面倒です。

以前も配布しない職場がありましたが、
そこは自分の勤務の部分だけ切り取られて配布、という形でした。

私の職場も、コピーは駄目です。
別の部署にいたときはこっそりとコピーして先輩が渡してくれてましたが、
今の部署は日勤だけなので、書き写してます。

コピー禁止は確かに面倒ですが賛成です。
悲しいことに、同じところで働く人が皆、信用できる人ばかりではないので……。
正直言うと、連絡網を作るのもやめてほしいと思っているくらいです…。

以前、別のところで働いていたとき、年末だからといって（年賀状用に）、全員の住所を出勤簿のところに貼り出された時には本気で驚きました。
案の定、先輩（女性）が年末に（精神的に病んで）辞めた職員（男性）から、逢ってほしい、という内容の年賀状をもらって怖がってましたが……。

本当にこういうことを気にしながら働かないといけないのは悲しいことなんですけどね……そういう世の中なんだと諦めて来月分も書き写しました。

うちもダメですが、一部の人はこっそりコピーしてます。
あまり意識したことなかったけど、確かにトトっちさんの言われる危険は納得できます。
みんなに配る分は名前ではなく、番号で書いてくれてもいいのになあって考えちゃいますね。

前に勤めていた所では自分の所だけしかもらえませんでしたよ。
細切りの状態で配られてました(笑)
意外と人の勤務って気になりますよね〜。

以前、公立病院に勤めていましたが、勤務表は書き写しでした。
面倒くさかったです。

今の病院はプリントアウト可です。

病院によるんですねー。

昨今、個人情報やコンプライアンスやと…大切だとは思いますが、しかし医療従事者がカルテ悪用し窃盗事件が起こる時代ですから仕方ないのかも知れませんね。

書き写しが面倒で携帯で写メしようと（汗）ちっ小さい見えないし?勤務年数順なので私みたいに下の方だと日にちと自分の勤務まで目で追うとヅレたり?
先輩がコピったのを回してくれますが、ほんと個人特定出来ない用ＩＤ番号勤務表作ってくれたら意見してくれた方ナイスアイデアと思うのですが。何か予定が入り勤務交代お願いしたい時とか困ります
些細な事ですが日勤や夜勤でその日のスタッフ見て、この人とじゃあ〜してこ〜してと頭の中でｼｭﾐﾚｼｮｰﾝしたり自分の動き再確認したりするのに便利なんだけど。

多数回答下さった皆さんまだまだ梅雨続きます日々の勤務お疲れ様です、皆さんのご健勝お祈りしています。

以前の職場で、ゴミの中に看護師の勤務表があったので、個人情報の保護を注意すべきだと、住民から病院に苦情？があったことがあります。
どのような経緯でそういうのが見えたのかはわかりませんが、自分たちが大丈夫と思ってもそういう人はいるので、病院によって対応が異なるのは仕方ないのではないかと思います。
コピーするにしても処分方法はシュレッダーを徹底したほうがいいのでは。

最近は書き写しのところが多いですよね。
でもみんな夜勤のときにこっそりコピーしてましたよ。
確かに写し間違いや、勤務変更があった時なんか間違う人多いです。

会社を経営してる主人に聞いたところ、ほんとはちゃんと個人個人に渡さなければいけないと監査で言われたそうです。
でも個人情報というよりも、外部にまわった時
「え～こんな勤務でまわしてるの～、ハードなんだね～」
って、評判が出回るのがこわいと言ってました。

一応、表向きは禁止になっているところが多いと思います。
でも、写し間違いとか色々あるし、急きょ他の方と勤務を変わって欲しい時とか、手元にないと検討するのも難しいですよね。
こっそり、渡してくれる師長さんも多いでしょうが、そこは「暗黙の了解」でしょう。私ももらっていますが、「本来はダメ」だそうです。
写メでは小さくて見えづらいですが、パソコンをお持ちなら、写メったのを自宅パソコンに転送して印刷するという手もあります。

常識的にはコピーは不可です。個人情報とかいろいろ問題があって、病院は対外的には許可していないというと思います。

ただ、処分はきちんとしてね。部外者に見せないようにしてね。という条件をクリアにしてくれれば、目をつぶりましょう、という師長は少なくないと思います。

書き写しはね、、、私の部署に子で、写しミスで仕事に来なかった子いましたね。
あと、コピーの処分をきちんとしていなく、外部に漏れて面倒になことになった子もいました。

みなさんの中にもありましたが、ゴミの中から勤務表を探し出し勤務状況を知り悪用する人たちがなかにはいるようです。
看護師は高収入と世間一般は思っていることが多い。のと・・・
尻軽に思われている分もあります。なので、準夜・遅出などの際駐車場で待ち伏せされたりもあったと聞きます。

シュレッダーは当たり前ですが、コピーするなら責任をもって頂くことが大切かと。

多数の皆さん回答ありがとうございます。やはり内密でコピーされてる方々が多いですね、私も毎回シフト出来たら夜勤でコピーしています。そして一年分はファイルにして後シュレッダーにかけてます
それと私個人府に落ちない事がありまして病院全体がスタッフの顔写真を病棟ごとに張り出せと！写真横に吹き出し作りコメント一言書いてだって！顧客満足度あげましょう！職員の接遇を向上させるためだとか。私自身は凄くイヤです、いやスタッフ皆イヤだと、しかしトップダウンで決まった事だからと。シフトは個人情報だから渡せないだけど顧客の為には顔写真や名前まで張り出せなんてどかおかしいと思う私は間違ってるんでしょうか？名札に顔写真も付けてるのに。

いちスタッフも顔出しですか・・・。
嫌ですね。

師長等の管理職が病棟ごとに顔出し写真付きで廊下に出ていますけど・・・。
平のスタッフまで義務化するのは嫌だな。