看護師お悩み相談室

ひなこは今、超ド田舎の50人規模の老健勤務です。
師長が急に辞め、そのあとに続くように数人の看護師が辞めてしまいました。
なので、非常勤看護師と夜勤バイト看護師と経験年数の浅いものだけが残りました。
毎日綱渡りのような勤務ですが何とかしのいでいます。
今までは師長が薬の管理を一手に引き受け出納チェックもしていました。必要な薬類はほぼ毎日いる師長に言ってもらってました。
しかし今は其々が必要な時に軟膏、常備の内服薬をノートに記入するスタイルです。
これは現場からは離れているが看護師資格のある施設部長の指示です。
でも、業務がかなり多忙なためか記入忘れが多いです。なので出納数が合うはずもなく。
今時手書きは少ないでしょうが、にしてもこれでいいわけがありません。
効率よく出来る工夫はないものでしょうか。先日部長から管理していくようにいわれて。
相談しましたが、いいアイデアが今のところない状態です。
病院なら薬剤管理部があるし、システムも構築されていると思いますが。私もはじめてのことで悩んでいます。ちなみに超アナログ施設です。呆れたりしてるでしょうが、意見を下さい。よろしくお願い致します。定期薬だけは近くの薬局で分包してもらいますが。、

老健の事はわからないので　答えにならないかもですが。
まず質問は　軟膏　内服薬を使った分の記録がないため
足りない数が必要数補充できないということですね。
病院では　必ず個人の処方箋がありそれでダブルチェックしてから使用します。
それができないということでしたら・・・
薬棚（箱か引き出しかわかりませんが）に薬一覧を下げ
持ち出す際（後でじゃなく前に）何錠/患者名
を記入するってのはいかがでしょう？
あくまでも簡単にサッと記入できる工夫が必要です。
ファイル等めくるのは手間なので　つい後で・・になってしまいます。
薬一覧表はクリップボードに挟んでぶら下げ
軟膏類と内服を分けるでも　ごっちゃでも50音順で
探しやすく見やすくするといいと思います。
何枚かコピーして1日1枚にすれば　それを見て補充できませんかね･･･

ひらりさん、アドバイスありがとうございます。
とりあえず、ノート式は面倒だろうとやはり思いますので、軟膏、内服薬、注射薬に色分けして、五十音順で一覧表にしようと思います。
棚の整理ももう一度考えます。何とか期限順で定数を決めて表示してみようかと。
まずはその辺（それでもけっこう大変ですが）から。
徐々に改善を重ねていこうかと。
頑張ってみます。ありがとうございました。