看護師お悩み相談室

訪問看護計画書についてです。
計画書を作成して、所長印を押し、コピーを利用者に渡しています。
その際ですが、なぜかカラーコピーをして渡しています。
私がこの事業所に配属された時に、そうするように引き継ぎされました。
そして、評価の時期に原本に評価内容を記載し、それをカラーコピーして利用者に渡しています。
最近ふと疑問に思っています。カラーコピーでなくても良いのでは？
そんな話が出てから、スタッフの間では意見が割れています。
指示書などの原本はこちらにきているから、計画書も、実は原本を利用者に渡すのでは？という方。
計画書はあくまでもこちらが必要として作成している（制度上）ので、原本はこちらでコピー（モノクロ）が利用者でOKではないか。
※カラーコピーをしていたのは、原本と同じような形式で渡すためだったようです。

普通のコピーで大丈夫ですよ。

モノクロのものしかみたことないです。

このての質問や目の付け所は、大好きです。何気ない処ですよね。でも大切であり、知っておきたい事。

カラーコピーか普通のコピー(多分、白黒)は、全く問題ありません。どちらでも構いません。ですので経費がかさむカラーを選択するステーションは少数ではないでしょうか。

みみこさんの疑問の大事なポイントは、指示書や計画書についての取り扱いですよね。
利用者さんに渡すのは原本かコピーか？
これ、決まり事があるようです。書類の種類というか、書類の目的によって異なるようです。○○は原本。○○はコピー(というより、原本はステーションが保存する)。こんな感じに別れているようです。細かくは分かりません。ごめんなさい。