看護師お悩み相談室

こんばんは。
訪問看護ステーションで　働いております。

病院　や　他機関（介護支援）へ　送信する　FAXのことで
ご相談します。

私たちのステーションは　緊急時以外は　FAXを使用して
状況報告　や　補充物品の依頼・・等をしているのですが

送信先より　「分かりずらい」と　ご指摘がありました。

PCではなく　手書きのため　個人差はあると思いますが
なんとか　伝わり易い　書式を　検討したい、と思っています。

みなさんの勤務先で　使用の形式や　参考になるHPがありましたら
是非　紹介をして下さい。

　　よろしくお願い致しますm(__)m

どこでもある程度は一緒だと思いますが…誰でも分かりやすい文字数字を書く事は大事かと思います。相手先の会社名もしくは機関名、部署名、役職名、担当者名、はもちろん、こちらの会社名もしくは機関名、部署名、担当者名、発信者名、電話番号、FAX番号、を明記しましょう。用件は簡潔に明記しましょう。ご面倒ですが、送信後は相手先に電話連絡して、着信されているかどうか確認して下さい。私自身誤送信して迷惑をかけたものでした。